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Título

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Asistente de Gerente de Recepción

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Gerente de Recepción dedicado y organizado para apoyar las operaciones diarias en la recepción de nuestro hotel. Este rol es fundamental para garantizar una experiencia excepcional para los huéspedes, supervisando al personal de recepción y asegurando que todas las actividades se realicen de manera eficiente y profesional. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para resolver problemas y experiencia previa en hospitalidad o gestión de recepción. Trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Recepción para coordinar reservas, gestionar quejas y optimizar procesos internos. Además, será responsable de capacitar al personal nuevo, mantener registros precisos y asegurar el cumplimiento de las políticas del hotel. Este puesto requiere una persona proactiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión en un ambiente dinámico. Si te apasiona brindar un servicio al cliente de alta calidad y tienes experiencia en gestión hotelera, te invitamos a unirte a nuestro equipo y contribuir al éxito continuo de nuestro establecimiento.

Responsabilidades

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  • Supervisar las operaciones diarias en la recepción del hotel.
  • Coordinar y apoyar al equipo de recepción para brindar un servicio eficiente.
  • Gestionar reservas y asignación de habitaciones.
  • Atender y resolver quejas o solicitudes de los huéspedes.
  • Capacitar y orientar al personal nuevo de recepción.
  • Mantener registros precisos y reportes diarios.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar la experiencia del huésped.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del hotel.
  • Participar en la planificación y ejecución de mejoras en la recepción.
  • Apoyar en la gestión administrativa y control de inventarios relacionados con la recepción.

Requisitos

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  • Experiencia previa en recepción o gestión hotelera.
  • Habilidades de comunicación y atención al cliente excepcionales.
  • Capacidad para liderar y motivar equipos.
  • Conocimiento de sistemas de gestión hotelera (PMS).
  • Habilidad para resolver conflictos y tomar decisiones rápidas.
  • Organización y atención al detalle.
  • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
  • Dominio básico de inglés, valorado pero no obligatorio.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Actitud proactiva y orientada al servicio.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de recepción?
  • ¿Cómo manejas situaciones de conflicto con huéspedes?
  • ¿Qué sistemas de gestión hotelera has utilizado?
  • ¿Cómo motivas a un equipo de trabajo?
  • ¿Estás disponible para trabajar en horarios rotativos?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mejorar la experiencia del cliente?
  • ¿Cómo manejas la presión en un ambiente dinámico?
  • ¿Tienes experiencia en capacitación de personal?